在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(常州市分公司)常年经销 密集架、异型密集柜定做、密集资料柜、圆盘式档案密集架，公司主要产品有： 密集架、异型密集柜定做、密集资料柜、圆盘式档案密集架等，公司还可根据客户要求订做，资源充足，品种齐全，库存量大，价位低。公司自成立以来，一直把产品质量作为企业生存的根本，把服务质量作为我们成功的桥梁。我们衷心希望与广大客户建立业务联系，提供优质服务，同创业、共诚信“求实、发展、创新”是我公司的经营宗旨，热忱欢迎广大用户及同仁光临我公司。

面板：包括内侧板，外侧板，和门板（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片，设计好数量之后，根据所放的东西选择密集柜的类型，是普通双柱密集柜会计密集架开放式密集柜封闭式密集柜不同类型的虽然尺寸规格一样大，价格有差异。

选择定好式后就再询价格，密集柜价格不同的厂家报价方法不同，有的是按立方米进行报价，有的是按组或节报价，1的比较办法就看一共做这些密集柜总价来比较。选择密集柜时根据自己的预算标准进行衡量，普通标准密集柜均在千元左右，几百元的也有，质量稍差一些，一千多的用料比较厚，更实用，故障率更低。

对于档案室用的密集柜一般都是根据用户实际需要设计好组数及列数后再生产制作的，因为每个单位的档案室的大小及标准不同，所以密集柜一般也要厂家给用户做，而非有现成的柜子供用户选择，不过因为这种产品生产工。